Etica e Conformità

Ghella è oggi una realtà internazionale di primaria importanza nel mondo delle costruzioni di grandi opere pubbliche. 

Noi costruiamo l'eccellenza in maniera innovativa e sostenibile per lasciare un mondo migliore alle generazioni future. 

Crediamo nelle nostre persone, e diamo loro valore. Lavoriamo rispettando i più alti standard etici e comportamentali. 
Offriamo una leadership attiva e promuoviamo la fiducia, la trasparenza e la collaborazione per sviluppare il lavoro di squadra. 
L’innovazione è indispensabile. All’interno dell’Azienda ci confrontiamo continuamente per trovare soluzioni alle sfide di un mondo in evoluzione.  
In linea con la nostra tradizione, come costruttori di infrastrutture, siamo sempre un passo avanti sulla sicurezza
Lavoriamo per il futuro, e lottiamo per proteggere l’ambiente minimizzando il nostro impatto.  

L’integrità è parte del nostro DNA. Ci impegnamo ad operare seguendo i più alti standard di etica e conformità e promuoviamo la trasparenza a tutti i livelli nella nostra azienda.  

Ci siamo dotati di un Programma di Compliance volto a fornire un framework su queste tematiche e a definire specifiche linee guida: 

Il nostro Codice Etico definisce i principi e le regole di condotta che guidano le nostre azioni. 

 

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Le nostre Linee Guida Anticorruzione, rivolte ai nostri dipendenti, subappaltatori e partner, forniscono indicazioni su come identificare e prevenire episodi di corruzione e concussione e ci aiutano ad implementare il nostro approccio di tolleranza zero verso la corruzione. 

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Il nostro Sistema di Compliance, il Modello 231, descrive come la nostra azienda si è strutturata per prevenire infrazioni al Decreto Legislativo Italiano n. 231/2001.  

Il Decreto Legislativo n. 231/01 ha introdotto nell’ordinamento italiano la responsabilità in sede penale delle Società, correlata a quella della persona fisica che ha compiuto materialmente il fatto illecito. Tale previsione adegua la legislazione italiana a convenzioni internazionali precedentemente sottoscritte dall’Italia.

Ghella ha ritenuto opportuno integrare i propri strumenti organizzativi, dotandosi del c.d. “Modello 231”, al fine di accrescere la capacità della Società a contrastare efficacemente il rischio di commissione dei reati individuati dal Decreto tra i quali si citano:

  • Reati di Corruzione (art. 25)
  • Delitti contro l’industria e il commercio (art. 25 bis.1)
  • Delitti contro la personalità individuale (art. 25 quinquies)
  • Reati in violazione alla tutela dell'igiene e della salute sul lavoro (art. 25 septies)
  • Reati di ricettazione e riciclaggio (art. 25 octies)
  • Reati ambientali (art. 25 undecies)

Il monitoraggio, la verifica e l’aggiornamento sul Modello e sul Codice Etico adottati da Ghella, sono affidati ad un Organismo di Vigilanza collegiale, dotato di autonomia, indipendenza e professionalità.

Il Modello 231, redatto in conformità alle migliori “best practice” internazionali, è stato formalmente adottato, a seguito della delibera del Consiglio di Amministrazione del 27 giugno 2006 ed è stato costantemente aggiornato in funzione dell’evoluzione normativa e dei mutamenti dell’organizzazione aziendale. L’ultimo aggiornamento è stato adottato con delibera del 24 luglio 2017.
 

I concetti di dignità rispetto per le persone sono centrali nel nostra cultura aziendale.  

Le nostre Linee Guida sui Diritti Umani, rivolte ai nostri dipendenti, subappaltatori e partner, forniscono indicazioni su come identificare e prevenire eventuali violazioni dei Diritti Umani mettendo a disposizione gli strumenti necessari per evitare abusi di questo tipo in tutte le aree sotto il nostro controllo.  

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La nostra Politica Whistleblowing fornisce informazioni sui canali messi a disposizione dall’azienda per segnalare in maniera confidenziale eventuali azioni inappropriate o illegali o violazioni al nostro Programma di Compliance.  

Ghella si impegna a prevenire e ad agire prontamente nel caso di episodi che possano minare i suoi Valori e la sua Visione aziendale. A questo scopo, Ghella ha implementato un portale web di Whistleblowing al fine di incoraggiare e guidare la segnalazione di qualsiasi comportamento inappropriato o illegale o che violi il cosiddetto “Compliance Program” aziendale e per garantire una valutazione equa, imparziale, tempestiva e riservata di eventuali segnalazioni da parte di dipendenti, stagisti, subappaltatori, fornitori e consulenti. Il Compliance Program aziendale è costituito dal Codice Etico, dalle Linee Guida Anticorruzione, dalle Linee Guida sui Diritti Umani, dal Modello Organizzativo ex D. Lgs. 231/01 (MOG 231) e da qualsiasi altra politica di compliance alla normativa locale eventualmente adottata dalle società estere del Gruppo.

Cosa segnalare

Le segnalazioni devono riguardare specificatamente sospette violazioni al Compliance Program, alle procedure interne aziendali o casi di condotta illecita ai sensi della legislazione vigente.

Sono esclusi dalla presente politica i reclami di tipo commerciale o le segnalazioni di circostanze/fatti già oggetto di procedimenti giudiziari o amministrativi in corso e monitorati dal Dipartimento Legale di Ghella.

Nei casi in cui la natura della segnalazione faccia ricadere quest’ultima al di fuori del campo di applicazione della presente politica, il destinatario della segnalazione indicherà la politica o il processo aziendale più appropriato, ove esistente.

Come fare una segnalazione

Le segnalazioni devono essere presentate in forma scritta e devono includere una descrizione dettagliata delle presunte violazioni oggetto della segnalazione, utilizzando la procedura guidata presente sul portale web messo a disposizione dall’azienda al seguente link:

Ghella.com/whistleblowing

In alternativa l’azienda mette a disposizione anche il canale di posta ordinaria per l’invio di segnalazioni scritte, da inviare al seguente indirizzo:

- Ghella S.p.A. – Via Pietro Borsieri 2A - 00195 Roma (Italy).

Le segnalazioni inviate tramite portale web o posta ordinaria dovranno essere indirizzate, a seconda della loro provenienza, a:

  • Organismo di Vigilanza se la segnalazione riguarda la controllante Ghella S.p.A.;
  • General Counsel di Ghella S.p.A., se la segnalazione riguarda una delle società controllate estere.

In alternativa al portale web, le segnalazioni di presunte violazioni del MOG 231 possono essere inviate all’Organismo di Vigilanza di Ghella S.p.A. anche attraverso il consueto indirizzo di posta elettronica: odvghella.com.

I casi minori possono essere risolti senza la necessità di una segnalazione formale, parlando direttamente con la persona la cui condotta sia causa di preoccupazione, oppure con il proprio responsabile di linea o, in alternativa, con il Compliance Manager della società di riferimento.

Si veda l’allegato 1 alla presente policy, ove sono riportati i canali disponibili per le segnalazioni e la lista dei Compliance Manager di Area.

Gestione e analisi delle segnalazioni

L’Organismo di Vigilanza (OdV) o il General Counsel sono formalmente responsabili di ricevere e gestire le segnalazioni e hanno il compito di garantire il dovuto follow-up.

Ogni segnalazione sarà considerata con attenzione dall’OdV o dal General Counsel che svolgeranno un’accurata analisi, con il supporto dei Compliance Manager locali, nel rispetto della natura confidenziale della segnalazione, raccogliendo informazioni dai dipartimenti interessati e/o da altri soggetti coinvolti.

Nel caso in cui la segnalazione non contenga informazioni sufficienti, l’OdV o il General Counsel possono richiedere ulteriori dettagli al segnalante. Al fine di tenere traccia delle comunicazioni, garantire la trasparenza e facilitare una valutazione formale della segnalazione, sono da preferire le comunicazioni scritte lungo tutta la durata del processo.

Le fasi di analisi e di investigazione saranno svolte e finalizzate entro novanta giorni dalla segnalazione, a meno che la natura specifica dell’evento segnalato richieda più tempo. L’OdV e il General Counsel terranno informato il segnalante sui progressi delle loro richieste. In particolare, notificheranno loro quando la segnalazione è stata presa in carico e quando l’investigazione si è conclusa. Ove possibile, Ghella fornirà un feedback al segnalante sull’esito dell’investigazione. Va tenuto conto, tuttavia, che potrebbe non essere possibile fornire informazioni dettagliate in merito alle azioni intraprese dal Gruppo in quanto questo potrebbe violare i doveri legali, incluso il diritto alla privacy e alla protezione di dati delle persone coinvolte o informazioni commerciali riservate o impegni di riservatezza presi in precedenza dal Gruppo.

Tutte le segnalazioni devono essere registrate e tutti i documenti allegati, inclusi quelli prodotti o raccolti durante la fase di analisi, devono essere archiviati in modo appropriato. Nei rari casi in cui tutti i canali di segnalazione interni disponibili non riescano a fornire un rimedio ragionevole o efficace alla segnalazione effettuata, come ultima possibilità, una eventuale opzione potrebbe essere una denuncia alla polizia o ad altra autorità pubblica competente. È comunque consigliabile avvalersi di una consulenza legale appropriata prima di fare questo passo.

Tutti i soggetti designati a ricevere le segnalazioni, come descritto in questa politica, hanno l’obbligo di trattare le informazioni sensibili, come i dati personali, in linea con il General Data Protection Regulation (GDPR) e con le leggi relative alla protezione dei dati.

Protezione del segnalante e misure disciplinari

Le segnalazioni e le informazioni in esse contenute, come pure l’identità del segnalante (se nota), saranno trattate in modo confidenziale. L’identità del segnalante non sarà rivelata senza previo consenso scritto del soggetto interessato, a meno che non sia richiesto diversamente dalla legge.

Le segnalazioni possono essere accettate anche in forma anonima, senza rivelare alcun dato personale. Va fatto presente, tuttavia, che tale scelta potrebbe rendere più complessa la risoluzione del problema segnalato, nel caso in cui fossero necessarie ulteriori informazioni da parte del segnalante per la positiva risoluzione dell’investigazione.

Ghella si impegna a proteggere pienamente i segnalanti da ripercussioni o da qualsiasi forma di discriminazione sul luogo di lavoro collegata o risultante dall’aver effettuato una segnalazione. Qualsiasi segnalante che riporti internamente un episodio in buona fede, non sarà perseguito e non verrà intrapresa alcuna azione contro di lui/lei nel caso in cui le informazioni fornite non possano essere provate o diventino irrilevanti o insufficienti per risolvere la segnalazione. Nel caso in cui emergano informazioni aggiuntive rilevanti a seguito della segnalazione, il segnalante è incoraggiato a riportarle immediatamente alla Ghella, indipendentemente dal fatto che queste informazioni supportino o invalidino la segnalazione originale.

Ghella adotterà inoltre misure disciplinari appropriate nel caso di segnalazioni fatte in malafede, di violazioni al sistema procedurale interno o delle leggi applicabili e/o in caso di minacce o ritorsioni verso i soggetti che presentano segnalazioni.

Le misure disciplinari saranno proporzionate all’entità e alla gravità della cattiva condotta accertata e potrebbero contemplare anche la cessazione del rapporto di lavoro.

La presente politica è comunicata a tutti i nostri dipendenti quale elemento inderogabile del processo di Induction ed è resa disponibile a tutte le parti interessate sulla rete intranet aziendale e sul sito web della società.

La presente politica è revisionata annualmente nel corso del Riesame del Sistema di Gestione al fine di assicurare che sia in linea con la missione e la visione della società.
 

Enrico Ghella
Chairman, January 2021