Ética y Cumplimiento

Ghella es hoy una empresa líder en el sector de la construcción de grandes obras de infraestructura a nivel internacional. 

Construimos excelencia de manera innovadora y sostenible para dejar un mundo mejor a las generaciones futura. 

Creemos en nuestra gente y la valoramos. Trabajamos con los más altos estándares de ética y comportamiento. 
Proporcionamos un liderazgo activo y fomentamos la confianza, apertura y colaboración para trabajar en equipo de la mejor manera. 
La innovación es fundamental. Continuamente nos enfrentamos al desafío de brindar nuevas soluciones ante un mundo en constante progreso. 
De acuerdo con nuestras tradiciones, como constructores de infraestructura, estamos siempre un paso adelante respecto a la seguridad
Actuamos con la mira en el futuro y nos esforzamos para proteger el medioambiente y minimizar al máximo nuestra huella. 

Buscamos acercarnos y comprometernos con las comunidades partes interesadas, para contribuir mediante el consenso a un desarrollo exitoso de nuestros proyectos. 

La integridad forma parte del ADN de nuestra empresa, nos esforzamos por operar con los más altos estándares de ética cumplimiento y fomentar la transparencia en todo nivel de la organización. 

Nos hemos equipado con un Programa de Cumplimiento con el objetivo de proporcionar marcos y líneas guía claras sobre el tema. 

Nuestro Código Ético establece los principios y las reglas de conducta que encuadran nuestro comportamiento. 

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Nuestra Directriz Anticorrupción proporciona a nuestro personal, nuestros constratistas y nuestros socios un conjunto de pautas para identificar y prevenir posibles eventos de corrupción y soborno e implementar nuestro enfoque de tolerancia cero hacia la corrupción. 

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Nuestro Sistema de Cumplimiento, Modelo 231, describe cómo se ha organizado la compañía para prevenir las infracciones al Decreto Legislativo italiano n. 231/2001. 

La Ley núm. 231/01 ha introducido en la legislación italiana la responsabilidad en los procesos penales de las Entidades, relacionada con la responsabilidad de la persona física que ha cometido el acto ilícito. Esta disposición adapta la legislación italiana a los convenios internacionales previamente suscritos por Italia.

Ghella consideró apropiado integrar sus propios instrumentos organizativos, dotándose del Modelo 231, con el fin de aumentar la capacidad de la Empresa para contrarrestar efectivamente el riesgo de delitos identificados por el Decreto entre las que se encuentran:

  • Delitos de corrupción (art. 25)
  • Delitos contra la industria y el comercio (art. 25 bis.1)
  • Delitos contra la personalidad individual (art. 25 quinquies)
  • Delitos de violación de la protección de la higiene y la salud en el trabajo (art. 25 septies)
  • Delito de recepción de bienes robados y de blanqueo (art. 25 octies)
  • Delitos ambientales (art. 25 undecies)

Ghella encargó la implementación y el control del Modelo al Órgano de Vigilancia colegial, con la autonomía, independencia y profesionalidad necesarias.

El Modelo 231, desarrollado de acuerdo con las “mejores prácticas” a nivel internacional, ha sido formalmente adoptado, a raíz de la resolución del Consejo de Administración del 27 de junio de 2006, y se ha actualizado constantemente de acuerdo con la evolución de la legislación y con los cambios en la estructura organizativa de la empresa. La última actualización fue adoptada con resolución del 24 de julio de 2017.
 

La dignidad y el respeto por las personas son la esencia de nuestra cultura corporativa. 

Nuestra Directriz de Derechos Humanos ofrece a nuestro personal, nuestros constratistas y nuestros socios un conjunto de pautas para identificar y prevenir potenciales violaciones a los Derechos Humanos, proporcionando herramientas para evitar abusos de los derechos humanos bajo nuestro control. 

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Nuestra Política de Denuncia (Whistleblowing Policy) proporciona información sobre los medios disponibles dentro de nuestra organización para reportar de manera confidencial conductas inapropiadas o ilegales en violación a nuestro programa de cumplimiento. 

Ghella se compromete a prevenir y a actuar rápidamente en caso de episodios que puedan atentar contra los valores y la visión de la Empresa. A tales fines, Ghella ha implementado un portal web (canal de internet) de denuncia de irregularidades (whistleblowing) destinado a i) incentivar y canalizar la denuncia de cualquier conducta ilegal/ inapropiada, o la violación del denominado "Programa de Cumplimiento de la Empresa” y ii) a garantizar una evaluación confidencial justa, imparcial, e inmediata de las eventuales señalizaciones realizadas por nuestros empleados, pasantes, subcontratistas, proveedores y asesores. El Programa de Cumplimiento de la Empresa está integrado por el Código de Ética, las Directivas de Anticorrupción, las Directivas de Derechos Humanos, el Modelo Organizativo según el Decreto Legislativo 231/01 (MOG 231) y cualquier otra política adicional de cumplimiento de la legislación local que haya sido adoptada por las empresas del Grupo en el exterior de la Republica de Italia.

Qué Informar

Las Señalizaciones deberán ser realizadas, específicamente, en relación a presuntas violaciones del Programa de Cumplimiento de la Empresa y/o de las políticas y los procedimientos internos de Ghella y/o los casos de conductas ilícitas, según la legislación vigente.

Quedan excluidas de esta política las quejas de tipo comercial o los reportes de circunstancias/hechos que ya son objeto de procedimientos judiciales o administrativos en curso y se encuentran supervisados por el Departamento Jurídico de Ghella.

Si la naturaleza de la Señalización quedare fuera del ámbito de esta política, el destinatario de la misma indicará la política o procedimiento de Ghella más apropiado, si existiere.

Cómo hacer la Señalización.

Toda la Señalización será hecha por escrito y deberá incluir una descripción detallada de las presuntas infracciones objeto del informe, utilizando el procedimiento guiado en el portal web puesto a disposición por la empresa en el siguiente enlace:

- Ghella.com/whistleblowing

Como opción alternativa, la Empresa también pone a disposición para estos fines el canal de correo ordinario para el envío de Señalizaciones en soporte papel, que deberá enviarse a la siguiente dirección:

- Ghella S.p.A – Via Pietro Borsieri 2A - 00195 Roma (Italia)

Las Señalizaciones enviadas a través del portal web o por correo ordinario deben dirigirse, según su origen, a:

  • Órgano de Supervisión, si el informe se refiere a la empresa matriz Ghella S.p.A.;
  • Gerente de Legales de Ghella S.p.A., si el informe se refiere a una de las subsidiarias extranjeras.

Como vía alternativa al portal web, las Señalizaciones que sean relativas a presuntas infracciones del MOG 231 pueden enviarse también al Órgano de Supervisión de Ghella S.p.A. a través de la dirección de correo electrónico convencional: odvghella@ghella.com.

Las cuestiones menores pueden ser resueltas, sin la necesidad de realizar una Señalización, hablando directamente con la persona cuya conducta esté causando preocupación, o con su Gerente de Área o, en su defecto, con el Gerente de Cumplimiento de la empresa correspondiente.

Véase en el Anexo 1 de esta política los canales disponibles para la presentación de Señalizaciones y la lista de Gerentes de Cumplimiento de Área.

Manejo y análisis de las Señalizaciones.

El Órgano de Supervisión (Organismo di Vigilancia- OdV) o el Gerente de Legales de Ghella S.p.A. son formalmente responsables de recibir y manejar los informes de los denunciantes de irregularidades, y tienen el deber de asegurar un seguimiento apropiado.

Cada Señalización será considerada cuidadosamente por el Órgano de Supervisión o por el Gerente de Legales de Ghella S.p.A., que realizarán un detallado análisis, con el apoyo de los Gerentes de Cumplimiento locales, respetando el carácter confidencial de la Señalización, y recogiendo informaciones de los departamentos interesados y/o de cualquier otro individuo que resulte de interés incluir.

En caso de que la Señalización no contenga detalles suficientes, el Órgano de Supervisión o el Gerente de Legales de Ghella S.p.A. podrá solicitar información adicional al emisor de la Señalización. Para mantener el rastreo de las comunicaciones, asegurar la transparencia y favorecer una evaluación formal, se preferirá la comunicación por escrito durante todo el proceso.

Las fases de análisis y de investigación serán dirigidas y concluidas dentro de los 90 días siguientes a la Señalización, a menos que la naturaleza del asunto reportado demande tiempo adicional. El Órgano de Supervisión y el Gerente de Legales de Ghella S.p.A. mantendrán a los emisores de la Señalización informado del progreso de su indicación. En particular, se notificará al emisor de la Señalización cuando esta última haya sido debidamente procesada y cuando la investigación haya concluido. Donde fuera posible, Ghella ofrecerá una devolución de comentarios al emisor de la Señalización sobre los resultados de las investigaciones. Deberá tenerse en cuenta, sin embargo, que no siempre será posible brindar información detallada con respecto a las medidas que el Grupo decida tomar en relación con la Señalización, ya que en algunos casos podrían infringirse obligaciones legales, que incluyen la privacidad y los derechos de protección de datos personales o privados de las personas involucradas, o secretos comerciales o compromisos de confidencialidad previamente aceptados por el Grupo.

Todos las Señalizaciones deberán ser registradas y toda la documentación adjuntada, incluida aquella producida o adquirida durante la fase de análisis, será archivada apropiadamente. En el improbable caso que todos los canales de información interna disponibles fracasen en brindar un recurso razonable o eficiente en relación con la Señalización realizada, como último recurso, una posible opción adicional podría ser una denuncia ante la policía u otra autoridad pública. Sin embargo, es aconsejable asesorarse jurídicamente antes de tomar dicha iniciativa.

Todos los sujetos designados en esta política como destinatarios de las Señalizaciones tienen la obligación de tratar la información sensible, como datos personales, en línea con el Reglamento General sobre la Protección de Datos (GDPR) y las leyes de Protección de Datos.

Protección de los Denunciantes de irregularidades y medidas disciplinarias

Las Señalizaciones y la información que contienen, como así también la identidad de los individuos mencionados en la misma (si no hubiera sido realizada en forma anónima), serán tratados en forma confidencial. La identidad del denunciante no será revelada sin el previo consentimiento escrito del sujeto interesado, salvo que la normativa vigente exija lo contrario.

También se admite realizar Señalizaciones en forma anónima, sin proporcionar datos personales. Debe destacarse, sin embargo, que esta opción puede entorpecer el resultado del asunto reportado, ya que podría necesitar información adicional por parte del emisor para una posible resolución de la investigación.

Ghella está plenamente comprometida en proteger a los emisores de Señalaciones de repercusiones o de cualquier forma de discriminación en el lugar de trabajo que puedan relacionarse a / o resultar de haber realizado una Señalización.
Cualquier persona que informe internamente un episodio en buena fe, no será perseguida ni será objeto de acciones en su contra, en caso de que la información brindada no pueda ser demostrada o resulte irrelevante o insuficiente para resolver la Señalización. Si emergieran informaciones adicionales relevantes luego de realizada la Señalización, se recomienda al emisor de ésta última reportarlas a Ghella de inmediato, independientemente de si tales informaciones adicionales pueden avalar o invalidar la Señalización originalmente realizada.

Ghella también tomará las medidas disciplinarias correspondientes en los casos en que las Señalizaciones sean realizadas de mala fe, violen el sistema de procedimiento interno o las leyes aplicables pertinentes, y/o en aquellos casos en que hayan sido realizadas amenazas o hayan sido tomadas represalias hacia emisores de Señalizaciones.

Las medidas disciplinarias serán proporcionales a la entidad y gravedad de la mala conducta constatada y podrán incluir la resolución del contrato de trabajo.

La presente política es comunicada a nuestros empleados como parte del proceso de inducción obligatorio y está disponible a todas las partes interesadas a través del sitio de web de la Compañía y de Intranet.

La presente política es revisada anualmente durante las revisiones anuales del Sistema de Gestión para asegurar que sea consistente tanto con la visión como con la misión de la Compañía.
 

Enrico Ghella
Presidente, Enero 2021