Ética y Cumplimiento

Ghella es hoy una empresa líder en el sector de la construcción de grandes obras de infraestructura a nivel internacional. 

Construimos excelencia de manera innovadora y sostenible para dejar un mundo mejor a las generaciones futura. 

Creemos en nuestra gente y la valoramos. Trabajamos con los más altos estándares de ética y comportamiento. 
Proporcionamos un liderazgo activo y fomentamos la confianza, apertura y colaboración para trabajar en equipo de la mejor manera. 
La innovación es fundamental. Continuamente nos enfrentamos al desafío de brindar nuevas soluciones ante un mundo en constante progreso. 
De acuerdo con nuestras tradiciones, como constructores de infraestructura, estamos siempre un paso adelante respecto a la seguridad
Actuamos con la mira en el futuro y nos esforzamos para proteger el medioambiente y minimizar al máximo nuestra huella. 

Buscamos acercarnos y comprometernos con las comunidades partes interesadas, para contribuir mediante el consenso a un desarrollo exitoso de nuestros proyectos. 

La integridad forma parte del ADN de nuestra empresa, nos esforzamos por operar con los más altos estándares de ética cumplimiento y fomentar la transparencia en todo nivel de la organización. 

Nos hemos equipado con un Programa de Cumplimiento con el objetivo de proporcionar marcos y líneas guía claras sobre el tema. 

Nuestro Código Ético establece los principios y las reglas de conducta que encuadran nuestro comportamiento. 

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Nuestra Directriz Anticorrupción proporciona a nuestro personal, nuestros constratistas y nuestros socios un conjunto de pautas para identificar y prevenir posibles eventos de corrupción y soborno e implementar nuestro enfoque de tolerancia cero hacia la corrupción. 

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Nuestro Sistema de Cumplimiento, Modelo 231, describe cómo se ha organizado la compañía para prevenir las infracciones al Decreto Legislativo italiano n. 231/2001. 

La Ley núm. 231/01 ha introducido en la legislación italiana la responsabilidad en los procesos penales de las Entidades, relacionada con la responsabilidad de la persona física que ha cometido el acto ilícito. Esta disposición adapta la legislación italiana a los convenios internacionales previamente suscritos por Italia.

Ghella consideró apropiado integrar sus propios instrumentos organizativos, dotándose del Modelo 231, con el fin de aumentar la capacidad de la Empresa para contrarrestar efectivamente el riesgo de delitos identificados por el Decreto entre las que se encuentran:

  • Delitos de corrupción (art. 25)
  • Delitos contra la industria y el comercio (art. 25 bis.1)
  • Delitos contra la personalidad individual (art. 25 quinquies)
  • Delitos de violación de la protección de la higiene y la salud en el trabajo (art. 25 septies)
  • Delito de recepción de bienes robados y de blanqueo (art. 25 octies)
  • Delitos ambientales (art. 25 undecies)

Ghella encargó la implementación y el control del Modelo al Órgano de Vigilancia colegial, con la autonomía, independencia y profesionalidad necesarias.

El Modelo 231, desarrollado de acuerdo con las “mejores prácticas” a nivel internacional, ha sido formalmente adoptado, a raíz de la resolución del Consejo de Administración del 27 de junio de 2006, y se ha actualizado constantemente de acuerdo con la evolución de la legislación y con los cambios en la estructura organizativa de la empresa. La última actualización fue adoptada con resolución del 24 de julio de 2017.
 

La dignidad y el respeto por las personas son la esencia de nuestra cultura corporativa. 

Nuestra Directriz de Derechos Humanos ofrece a nuestro personal, nuestros constratistas y nuestros socios un conjunto de pautas para identificar y prevenir potenciales violaciones a los Derechos Humanos, proporcionando herramientas para evitar abusos de los derechos humanos bajo nuestro control. 

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Nuestra Política de Denuncia (Whistleblowing Policy) proporciona información sobre los medios disponibles dentro de nuestra organización para reportar de manera confidencial conductas inapropiadas o ilegales en violación a nuestro programa de cumplimiento. 

Ghella se compromete a prevenir y a actuar inmediatamente en caso de hechos que puedan socavar sus valores y su visión. Por este motivo, Ghella ha establecido un procedimiento de denuncia de irregularidades (wistleblowing) destinado a motivar y guiar la denuncia de cualquier conducta ilegal/ inapropiada, o la violación del Código de Ética de Ghella, de la normativa anticorrupción, de las normas de los Derechos Humanos, del Modelo Organizacional ex D.Lgs. 231/01 o de cualquier política adicional de cumplimiento local de otras compañías del Grupo (de aquí en adelante referido como “Programa de Cumplimiento”) y a garantizar una evaluación confidencial justa, imparcial, inmediata y confidencial de los reclamos potenciales de parte de nuestros empleados, a tiempo completo y a tiempo parcial, pasantes, subcontratistas, proveedores y asesores.

Qué Informar

Los informes por denuncias de irregularidades deberán atenerse específicamente a las violaciones del Programa de Cumplimiento de Ghella y de los procedimientos internos de Ghella o de las conductas ilegales, conforme a la legislación local aplicable a las compañías del Grupo.
Los informes deben ser:
a) Comunicaciones de supuesta infracción /violación de los Programas de Cumplimiento, de los requerimientos de los procedimientos internos o de la legislación local vigente aplicable a las compañías del Grupo;
b) Solicitudes de aclaración de los tópicos expresados en el Programa de Cumplimiento.
Si la naturaleza del informe queda fuera del ámbito de esta política, una política o procedimiento de Ghella más pertinente, si estuviera disponible, será indicado por el receptor del informe.

Cómo hacer el Informe

Los informes formales serán hechos por escrito, utilizando los canales de información dedicados disponibles en todas las compañías Ghella ( ver Anexo 1) y debe incluir una descripción detallada de las infracciones/violaciones planteadas.
Las cuestiones menores pueden ser resueltas, sin la necesidad de un informe formal, hablando directamente con la persona cuya conducta esté causando preocupación. Si esto no fuera posible, las solicitudes/pedidos para aclarar los asuntos podrían elevarse al gerente de línea, alternativamente con los Gerentes de Cumplimiento.

Manejo y análisis de los informes

El Órgano de Supervisión (Organismo di Vigilanza- OdV) o los Gerentes de Cumplimiento son formalmente responsables de recibir y manejar los informes de los denunciantes de irregularidades, y tienen el deber de asegurar un seguimiento apropiado.
Cada informe será considerado cuidadosamente, y un análisis confidencial y preciso se llevará a cabo por el Órgano de Supervisión pertinente o por el Gerente de Cumplimiento, quien obtendrá la información de los departamentos interesados y /o de cualquier otro individuo involucrado. En caso de que el informe no contenga detalles suficientes, el Órgano de supervisión o el Gerente de Cumplimiento podrá solicitar información adicional del denunciante. Para mantener el rastreo de las comunicaciones, asegurar la transparencia y favorecer una evaluación formal, se preferirá la comunicación por escrito durante todo el proceso. Las fases de análisis y de investigación serán dirigidas y procesadas dentro de los 90 días, a menos que la naturaleza del asunto denunciado demande tiempo adicional.
El Órgano de Supervisión y el Gerente de Cumplimiento mantendrá a los informantes actualizados e informados del progreso de su reclamo. En particular, se los notificará cuando el reclamo sea debidamente procesado y cuando la investigación haya concluido. Donde fuera posible, Ghella ofrecerá comentarios al denunciante sobre los resultados de las investigaciones. Deberá tenerse en cuenta, sin embargo, que no es posible brindar información detallada con respecto a las medidas que el Grupo decida tomar, ya que esto, puede infringir las obligaciones legales, que incluyen la privacidad y los derechos de protección de información de las personas involucradas o secretos de comercio o compromisos de confidencialidad previamente aceptados por el Grupo.

Todos los informes deberán ser registrados y toda la documentación adjuntada, incluso aquella producida o adquirida durante la fase de análisis, será archivada apropiadamente.
En el caso poco probable en el que los canales de información interna disponibles fracasen en brindar un recurso razonable o eficiente contra la infracción denunciada, como último recurso, se podrá presentar un informe hecho de buena fe a la policía o a la fiscalía del estado, como opción alternativa potencial para denunciar una infracción. Se aconseja asesoramiento apropiado antes de tomar dicha iniciativa.
Todo destinatario de los informes mencionados en esta política tienen la obligación de tartar con información sensible como datos personales en línea con el Reglamento General sobre la Protección de Datos (GDPR) y las leyes de Protección de Datos.

Protección de los Denunciantes de irregularidades y medidas disciplinarias

Los informes y la información que contienen, como así también la identidad de los individuos mencionados en el informe (si éste ha sido compartido), serán, tratados en forma confidencial. La identidad del denunciante no será revelada sin el previo consentimiento escrito, salvo que la ley exija lo contrario.
También se admite denunciar en forma anónima, sin proporcionar datos personales. Debe destacarse, sin embargo, que esta opción puede entorpecer el resultado del asunto denunciado, ya que se podrá necesitar información para una investigación exitosa.
Ghella está plenamente comprometida a proteger a los denunciantes de las repercusiones o de cualquier forma de desventaja o discriminación en el lugar de trabajo que puedan relacionarse a / o resultar del informe presentado.
Cualquier denunciante de irregularidades que informe internamente una inquietud de buena fe, no será procesado y no se le emprenderá acciones en su contra en caso de que la información brindada no pueda ser demostrada o sea irrelevante o insuficiente para referir en el informe. Si emergiere información adicional pertinente luego de que el informe ha sido realizado, el denunciante será motivado a informar esto a Ghella de inmediato, independientemente de si esta información avale o invalide el informe original.

Ghella también tomará medidas disciplinarias apropiadas en casos en que los informes sean hechos de mala fe, violen el sistema de procedimiento interno o las leyes aplicables pertinentes, y/o por amenazar y tomar represalias en contra de los individuos que presenten informes.
Las medidas disciplinarias serán proporcionales a la extensión y a la gravedad de la falta constatada y puede llegar tan lejos como el cese del empleo.

La presente política es comunicada a nuestros empleados como parte del proceso de inducción obligatorio y está disponible a todas las partes interesadas a través del sitio de web de la Compañía y de Intranet.

La presente política es revisada anualmente durante las revisiones anuales del Sistema de Gestión para asegurar que sea consistente tanto con la visión como con la misión de la Compañía.
 

Enrico Ghella
Chairman, January 2020