POLÍTICA DE PRIVACIDAD

De conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento (UE) 2016/679 (en lo sucesivo, el “Reglamento”), a continuación le informamosde la forma y de los fines para los que Ghella S.p.A., con domicilio social en Via Pietro Borsieri 2/a, 00195 Roma (Italia), número de identificación a efectos del IVA 00898971007, código fiscal y número del Registro Mercantil de Roma 00462220583, en calidad de responsable del tratamiento, conservará sus datos personales. Le rogamos que lea atentamente la presente política de privacidad antes de facilitar sus datos personales. Le recordamos que la presente política de privacidad se refiere al tratamiento de los datos personales de los candidatos para cubrir puestos de trabajo y, tal y como se especifica en la presente información, de los familiares de estos últimos.

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1. ¿Cómo se han obtenido mis datos personales?

Sus datos personales los obtenemos directamente de usted cuando nos envía de forma voluntaria un curriculum vitae, cuando responde a uno de nuestros anuncios de trabajo ocuando realiza una entrevista de trabajo con nosotros. En algunos casos podemos obtener su datos (datos personales; datos de contacto; datos relacionados con la formación y la experiencia profesional; eventuales datos sensibles sobre el estado de salud en caso de que usted pertenezca a una categoría protegida; otros datos normalmente incluidos en elcurriculum vitae; fotografías) de empresas de selección de personal a las que usted haya prestado su consentimiento para compartir sus datos con nosotros, del personal interno, de universidadescolaboradoras o a través de actividades de scouting en LinkedInu otras redes sociales o en páginas web especializadasen ofertas y demandas de trabajo. Por último, podríamos obtener algunos de sus datos personales de listas y registros públicos y colegios profesionales, por ejemplo, en caso de que tengamos que comprobar las competencias y cualificaciones profesionales declaradas por usted.

 

2. ¿Con qué fines se tratarán mis datos personales?

Sus datos personales se tratarán para los siguientes fines:

    a. Para satisfacer nuestro interéslegítimo de seleccionar a nuestros trabajadores (art. 6, apartado 1, letra f) del Reglamento)

Trataremos sus datos personales para satisfacer nuestro interés legítimo de seleccionar y contratar trabajadores que tengan un perfil profesional acorde con nuestras necesidades y coherente con el puesto laboral objeto de la candidatura.

    b. Para cumplir obligaciones legales (art. 6, apartado 1, letra. c) del Reglamento)

En caso de que usted sea citado para realizar una entrevista de trabajo, le pediremos que nos facilite algunos datos personales sobre eventuales relaciones de parentesco con empleados o antiguos empleados de empresas pertenecientes al grupo Ghella, sobre la eventual circunstancia de que usted y/o algún familiar suyo haya ocupado algún puesto como oficial público o para el servicio público. La finalidad del tratamiento de esta información será la de cumplir con las obligaciones previstas en nuestro Modelo de Organización adoptado conforme al Decreto Legislativo n.º 231 de 8 de junio de 2001 en materia de responsabilidad administrativa de las personas jurídicas y de las sociedades.

 

    c. Para cumplir obligaciones legales (art. 9, apartado. 2, letra. b) del Reglamento)

En caso de que usted pertenezca a una categoría protegida, los datos personales relativos a su estado de salud serán tratados con el fin de cumplir las obligaciones legales sobre la materia.

 

3. ¿Facilitar los datos personales es obligatorio u opcional?

Facilitar los datos personales es opcionalpero necesario, puesto que en caso de no facilitarlos no será posible presentar su candidatura para cubrir un puestolaboral en nuestra empresa.

4. ¿Cómo se tratarán mis datos personales y durante cuánto tiempo se conservarán?

Sus datos de carácter personal serán procesados mediante el uso de herramientas automatizadas y no automatizadas. Asimismo, se adoptarán medidas de seguridad específicas al objeto de evitar la pérdida de datos, el uso ilícito o incorrecto y el acceso no autorizado. Sus datos se conservarán en nuestros archivos durante un periodo máximo de 3 años desde la fecha en que hayamos recibido su curriculum vitae o su candidatura, salvo que resulte necesario conservarlosdurante más tiempo para formalizar la relación laboral o para permitirle prestar su actividad laboral en caso de que el resultado de la selección sea favorable.

 

5. ¿Qué personas podrán tener conocimiento de mis datos personales?

Podrán tener conocimiento de sus datos personales nuestros empleados y colaboradores encargados de la selección del personal. Asimismo, podrán tener conocimiento de sus datos personales las siguientes categorías de sujetos que, en calidad de responsables del tratamiento, nos prestan servicios instrumentales para el desarrollo de nuestra negocio: proveedores de servicios informáticos; proveedores de servicios para la comprobación de las competencias declaradas; profesionales externos y asesores; sociedades del grupo que prestan servicios intragrupo.

6. ¿Se divulgarán mis datos personales a terceros?

En caso de que surja un puesto de trabajo en otra sociedad del grupo Ghellaque se adapte a su perfil, podríamos proponerle que presente su candidatura para dicho puesto de trabajo. En este caso, con su consentimiento (art. 6, apartado 1, letra a) del Reglamento), comunicaremos sus datos personales a dicha sociedad del grupo Ghella para la selección del personal, basándonos en su consentimiento libre y facultativo. En caso de no prestar consentimiento a la comunicación de sus datos, usted no sufrirá ninguna consecuencia. Podrá revocar su consentimiento en todo momento, sin consecuencia alguna, de la forma indicada en el siguiente apartado10.

 

7. ¿Se transferirán mis datos personales fuera del Espacio Económico Europeo?

Generalmente, sus datos personales se tratarán dentro del Espacio Económico Europeo. No obstante, en caso de que su perfil profesional se adapte a un puesto de trabajo disponible fuera del Espacio Económico Europeo y si para la valoración de su currículum resultara necesariotransferir sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, incluso a países que no ofrecen una protección adecuada conforme al Reglamento y respecto a los cuales no existen decisiones de adecuación promulgadas por la Comisión Europea, dichos datos podrán transferirse a dichos países basándose en las cláusulas tipo de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea con las Decisiones 2001/497/CE y 2004/915/CE, según lo previsto en el art. 46.2(c) del Reglamento o en caso de que usted haya prestado su consentimiento a la comunicación de sus datos personales a sociedades pertenecientes al grupo Ghella establecidas fuera del Espacio Económico Europeo. Usted tendrá derecho a obtener una copia de dichas cláusulas tipo y a obtener información sobre los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se les hayan comunicado sus datos o se les comuniquen en el futuro, solicitándolo de la forma indicada en el siguiente apartado 10.

8. ¿Cuáles son mis derechos?

Usted tiene derecho a ejercer, en cualquier momento, de forma gratuita y sin trámite alguno, los siguientes derechos previstos en los artículos del 15 al 22 del Reglamento: el derecho de acceso a los datos de carácter personal (a saber, el derecho a obtener nuestra confirmación de que los datos que le incumben están siendo tratados y, en dicho caso, a acceder a los datos personales, y obtener una copia de los mismos, y a la información contemplada en el artículo 15 del Reglamento)y la rectificación (a saber, el derecho a la modificación de los datos inexactos que le incumben o la integración de los datos incompletos) o la cancelación de los mismos (es decir, el derecho a la cancelación de los datos que le incumben cuando concurra alguna de las circunstancias indicadas en el art. 17 del Reglamento) o la limitación del tratamiento que le incumbe (a saber, el derecho a obtener, en los supuestos previstos en el art. 18 del Reglamento, el marcado de los datos conservados con el fin de limitar su tratamiento en el futuro), además del derecho a la portabilidad de los datos (a saber, el derecho, en los casos previstos por el art. 20 del Reglamento, a que le remitamos, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, los datos que le incumben, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin impedimento). Por otra parte, usted tiene derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento. La revocación del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su revocación. Le recordamos que siempre tiene la posibilidad de presentar una reclamación ante el Supervisor de la protección de datos de carácter personal (www.garanteprivacy.it) o a la autoridad de control del Estado miembro de la Unión Europea donde tiene usted su residencia habitual, su lugar de trabajo o en el lugar de la supuesta infracción. Los derechos señalados en los apartados 8 y 9 de la presente información también podrán ejercerlos sus familiares, cuyos datos hayan sido recogidos y tratados por Ghella S.p.A.

9. ¿El Reglamento también me reconoce el derecho a oponerme al tratamiento?

Sí, usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le incumben conforme al artículo 6, apartado 1, letras e) (cumplimiento de una misión realizada en interés público o relacionada con el ejercicio de poderes públicos) o f) (intereses legítimos) del Reglamento, incluida la elaboración de perfiles sobre la base de dichas disposiciones.

10. ¿Cómo puedo ponerme en contacto con ustedes y ejercer mis derechos?

Puede ejercer sus derechos contactándonos mediante correo electrónico a la dirección privacy@ghella.como o por correo ordinario a la dirección “Ghella S.p.A., Via Pietro Borsieri 2/a – 00195 Roma –a la atención del Coordinador de la Privacidad”.

 

Última actualización: julio de 2019